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PASOS PARA OBTENER
LA CERTIFICACIÓN NEEC
Desarrollar unamisión,visión y objetivos
específicos respecto a la seguridad de
su cadena de suministro.
El primer paso en la implementación de
cualquier nuevo programa es desarrollar
la misión, visión y objetivos específicos que
desea alcanzar. Una empresa que desea
implementar y mantener su participación
en un programa de Operador Económico
Autorizado (NEEC, C-TPAT, PIP, CASEM, BASC,
etc), debe tener objetivos claros con el fin
de hacer inversiones inteligentes (tiempo y
dinero) en las áreas de seguridad.
Realizar un diagnóstico a su cadena
de suministro.
Con el fin de detectar las vulnerabilidades
dentro de la cadena de suministro, las
empresas deben de utilizar y aplicar los
principios de evaluación de riesgos previstos
en la norma internacional ISO31000,
específicamente en la norma ISO 31010.
Estos principios deben aplicarse de acuerdo
a su modelo de negocio y deben tomarse en
consideración antes de que inicie el proceso
de certificación NEEC.
Utilizar una base de datos centralizada
para administrar, organizar y analizar
las evaluaciones de riesgo.
Las empresas que revisan a sus proveedores
y organizan los resultados son capaces de
gestionar la certificación NEEC además de
mantenerla más fácilmente y sin personal
adicional. Al colocar toda la información
en una base de datos centralizada, las
empresas pueden compartir información
entre las unidades de negocio de la empresa
así como entre toda la cadena de suministro.
Crear un manual de seguridad de
empresa.
Es importante contar con todos los
procedimientos de seguridad en la cadena
de suministro, documentados y guardados
en un lugar central, que sea accesible para
toda la empresa. Esto permite que todos los
departamentos dentro de la empresa sepan
cuáles son los procedimientos de seguridad
que existen y muestra que la empresa
está comprometida a que su cadena de
suministros sea segura en el presente y en el
futuro.
Realizar auditorías periódicas de los
controles de seguridad de la cadena
de suministros.
A través de auditorías periódicas a los
controles de seguridad,las empresas pueden
medir la efectividad de los controles actuales
además de identificar oportunidades de
mejora. Dichas auditorías se deben realizar
anualmente cuando menos y tener a un
responsable de dar seguimiento a los
resultados derivados de la auditoría para
aplicar las medidas correctivas necesarias.
Las empresas que buscan alcanzar y
mantener la certificación NEEC necesitarán
realizar este tipo de auditorías.
Designar a una persona específica
encargadadeadministrarelprocesode
certificación NEEC y su mantenimiento.
Las empresas necesitan designar a un
responsable del proceso de certificación
NEEC que contempla implementación,
administración y auditoría del programa de
seguridad de la cadena de suministros.
Aplicar para la certificación NEEC representa más que solo llenar el papeleo
necesario. A continuación se presentan algunos pasos clave que las empresas
pueden tomar en cuenta para lograr su certificación NEEC
.
