Con el fin de mantener informadas a las empresas concesionarías de transporte ferroviario del país, ventanilla única publica la lista de datos que deben de transmitir las mismas; conforme a la Regla 1.9.11. de Carácter General en Materia de Comercio Exterior para 2013 vigente.
a) Del manifiesto de carga:
a. Clave del transportista.
b. Lugar de carga de la mercancía, cantidad total y peso bruto de las mercancías señaladas en el documento de transporte.
c. Datos del embarcador, consignatario.
d. Nombre y patente del agente aduanal o autorización del apoderado aduanal.
e. Número de documento de transporte.
f. Cantidad, descripción, peso bruto, números de identificación y marca, cuando éstos existan, por cada una de las mercancías que transporten.
g. Datos del equipo de ferrocarril: iniciales, número, tipo y estado (vacío o cargado) y números de sellos, precintos, o candados cuando los coloque la empresa concesionaria de transporte ferroviario.
h. Tratándose de mercancías peligrosas, señalar descripción, el número de Naciones Unidas, así como el nombre de una persona de contacto y su número telefónico, para el caso de emergencias.
b) Del aviso de de arribo:
a. Clave del Transportista.
b. País de procedencia.
c. Número de Identificación del tren.
d. Puerto de salida.
e. Fecha y hora de arribo.
f. Datos del equipo de ferrocarril: iniciales, número, tipo, y estado( si se encuentra vacio o cargado)
g. Números de los documentos de transporte.
c) De la Lista de intercambio:
a. Clave del Transportista.
b. País de procedencia.
c. Número de Identificación del tren.
d. Lugar de entrada/salida.
e. Fecha y hora estimada de arribo.
f. Datos del equipo de ferrocarril: iniciales, número, tipo, y estado (si se encuentra vacio o cargado)
g. Número de los documentos de transporte.
Es importante señalar que es necesario que se declare la patente del agente aduanal o autorización del apoderado aduanal toda vez que a través de este dato se realizan diversas notificaciones relacionadas con la operación.